Dijitalleşen dünyada işletmeler, klasik kâğıt fatura sistemlerinden uzaklaşıyor. Hem yasal düzenlemelere uyum sağlamak hem de iş süreçlerini hızlandırmak için e-fatura sistemine geçiş yapılıyor. Peki, e-fatura nedir, nasıl çalışır ve kimler e-fatura kullanmak zorundadır?

Bu blog yazısında, e-faturayla ilgili tüm merak edilenleri sade ve anlaşılır bir şekilde ele alıyoruz.

E-Fatura Nedir?

E-Fatura, kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip, elektronik ortamda düzenlenen ve gönderilen dijital bir belgedir. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından onaylanan bu sistem, hem çevreci hem de ekonomik bir alternatiftir.

Özellik	Kâğıt Fatura	E-Fatura
Gönderim Şekli	Elden veya kargo	Elektronik ortamda
Arşivleme	Fiziksel dosyalama	Dijital arşivleme
Onay Süreci	Manuel	GİB sistemiyle otomatik
Masraf	Baskı, kargo vs.	Dijital (çok düşük maliyet)

E-Fatura Kimler İçin Zorunludur?

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği sınırları aşan işletmeler için e-fatura kullanımı zorunludur. 2025 yılı itibarıyla:

• Yıllık brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan firmalar,
• E-ticaret yapan işletmeler (platform fark etmeksizin),
• Akaryakıt, maden, otel, otomotiv gibi bazı özel sektörlerde faaliyet gösteren firmalar,

e-fatura sistemine geçmekle yükümlüdür.

Not: Zorunluluk dışında kalan işletmeler de isteğe bağlı olarak e-faturaya geçiş yapabilir.

E-Fatura Sistemine Nasıl Geçilir?

1. Mali Mühür veya E-İmza alınır.
2. GİB Portal, Özel Entegratör ya da Doğrudan Entegrasyon yöntemlerinden biri seçilir.
3. Seçilen yöntemle başvuru yapılır ve sistem aktif hale getirilir.
4. ERP veya muhasebe programına (örneğin DİA ERP) entegre edilerek kullanılır.

E-Fatura Kullanmanın Avantajları Nelerdir?

1. Zaman Tasarrufu (Fatura gönderme ve alma işlemleri anlık olarak gerçekleşir).
2. Maliyet Avantajı ( Kâğıt, baskı, kargo gibi fiziksel masraflar ortadan kalkar).
3. Yasal Uyum (GİB’in dijitalleşme sürecine uyum sağlanır).
4. Kolay Arşivleme Ve Raporlama (Geçmişe dönük faturalara saniyeler içinde ulaşılabilir).
5. Çevre Dostu (Kağıt tüketimi azaldığı için doğaya katkı sağlanır).

DİA ERP ile E-Fatura Entegrasyonu

DİA ERP, e-fatura sistemine entegre çalışan çözümleriyle işletmelere büyük kolaylık sunar. Faturalarınız tek tıkla oluşturulur, gönderilir ve GİB onayları anında alınır. Ayrıca tüm faturalar otomatik olarak arşivlenir ve dilediğiniz zaman raporlanabilir.

E-Fatura Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

E-Fatura iptal edilebilir mi?
Evet, iptal süresi dolmamışsa GİB sisteminden veya özel entegratör aracılığıyla iptal edilebilir.

E-Fatura yerine e-arşiv fatura kullanılabilir mi?
Eğer karşı taraf e-fatura mükellefi değilse, e-arşiv fatura kullanılmalıdır.

E-Faturaya geçince kâğıt fatura kesebilir miyim?
Hayır. E-faturaya geçen bir firma, yalnızca e-fatura mükelleflerine elektronik fatura gönderebilir.

E-Fatura, dijital dönüşüm sürecinin en önemli adımlarından biridir. Hem yasal zorunluluklara uyum sağlamak hem de işletmenizin verimliliğini artırmak için e-fatura sistemine geçiş yapmak kaçınılmazdır. Özellikle DİA ERP gibi sistemlerle entegre çalışan bir yapı kurarak tüm süreçlerinizi kolaylaştırabilirsiniz.