Dijitalleşen dünyada işletmeler, klasik kâğıt fatura sistemlerinden uzaklaşıyor. Hem yasal düzenlemelere uyum sağlamak hem de iş süreçlerini hızlandırmak için e-fatura sistemine geçiş yapılıyor. Peki, e-fatura nedir, nasıl çalışır ve kimler e-fatura kullanmak zorundadır?
Bu blog yazısında, e-faturayla ilgili tüm merak edilenleri sade ve anlaşılır bir şekilde ele alıyoruz.
E-Fatura Nedir?
E-Fatura, kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip, elektronik ortamda düzenlenen ve gönderilen dijital bir belgedir. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından onaylanan bu sistem, hem çevreci hem de ekonomik bir alternatiftir.
| Özellik | Kâğıt Fatura | E-Fatura |
|---|---|---|
| Gönderim Şekli | Elden veya kargo | Elektronik ortamda |
| Arşivleme | Fiziksel dosyalama | Dijital arşivleme |
| Onay Süreci | Manuel | GİB sistemiyle otomatik |
| Masraf | Baskı, kargo vs. | Dijital (çok düşük maliyet) |
E-Fatura Kimler İçin Zorunludur?
Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği sınırları aşan işletmeler için e-fatura kullanımı zorunludur. 2025 yılı itibarıyla:
- Yıllık brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan firmalar,
- E-ticaret yapan işletmeler (platform fark etmeksizin),
- Akaryakıt, maden, otel, otomotiv gibi bazı özel sektörlerde faaliyet gösteren firmalar,
e-fatura sistemine geçmekle yükümlüdür.
Not: Zorunluluk dışında kalan işletmeler de isteğe bağlı olarak e-faturaya geçiş yapabilir.
E-Fatura Sistemine Nasıl Geçilir?
- Mali Mühür veya E-İmza alınır.
- GİB Portal, Özel Entegratör ya da Doğrudan Entegrasyon yöntemlerinden biri seçilir.
- Seçilen yöntemle başvuru yapılır ve sistem aktif hale getirilir.
- ERP veya muhasebe programına (örneğin DİA ERP) entegre edilerek kullanılır.
E-Fatura Kullanmanın Avantajları Nelerdir?
- Zaman Tasarrufu (Fatura gönderme ve alma işlemleri anlık olarak gerçekleşir).
- Maliyet Avantajı ( Kâğıt, baskı, kargo gibi fiziksel masraflar ortadan kalkar).
- Yasal Uyum (GİB’in dijitalleşme sürecine uyum sağlanır).
- Kolay Arşivleme Ve Raporlama (Geçmişe dönük faturalara saniyeler içinde ulaşılabilir).
- Çevre Dostu (Kağıt tüketimi azaldığı için doğaya katkı sağlanır).
DİA ERP ile E-Fatura Entegrasyonu
DİA ERP, e-fatura sistemine entegre çalışan çözümleriyle işletmelere büyük kolaylık sunar. Faturalarınız tek tıkla oluşturulur, gönderilir ve GİB onayları anında alınır. Ayrıca tüm faturalar otomatik olarak arşivlenir ve dilediğiniz zaman raporlanabilir.
E-Fatura Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
E-Fatura iptal edilebilir mi?
Evet, iptal süresi dolmamışsa GİB sisteminden veya özel entegratör aracılığıyla iptal edilebilir.
E-Fatura yerine e-arşiv fatura kullanılabilir mi?
Eğer karşı taraf e-fatura mükellefi değilse, e-arşiv fatura kullanılmalıdır.
E-Faturaya geçince kâğıt fatura kesebilir miyim?
Hayır. E-faturaya geçen bir firma, yalnızca e-fatura mükelleflerine elektronik fatura gönderebilir.
E-Fatura, dijital dönüşüm sürecinin en önemli adımlarından biridir. Hem yasal zorunluluklara uyum sağlamak hem de işletmenizin verimliliğini artırmak için e-fatura sistemine geçiş yapmak kaçınılmazdır. Özellikle DİA ERP gibi sistemlerle entegre çalışan bir yapı kurarak tüm süreçlerinizi kolaylaştırabilirsiniz.
